Положение о проведении форума

Положение о проведении Форума

«Путеводитель по бизнесу Московской области»

Содержание:

1. Общие положения

2. Термины и определения

3. Организационный комитет

4. Сроки проведения

5. Дополнительная информация

6. Политика конфиденциальности, обработка персональных данных и иные юридические аспекты

7. Ответственность Участников и Организатора Форума «Путеводитель по бизнесу Московской области»

8. Контакты

1. Общие положения

1.1. Форум «Путеводитель по бизнесу Московской области» (далее возможно - Форум) предназначен для качественного развития предпринимательства и улучшения инвестиционного климата в Московской области.

Форум – это событие, объединяющее предпринимателей, руководителей предприятий, органы муниципальной и региональной власти с целью развития экономики каждого участника, экономики муниципальных образований и региона в целом.

Площадка Форума – это сочетание онлайн инструментов и личных встреч с использованием широкого спектра интерактивных сервисов, которые помогут участникам эффективно взаимодействовать с институтами развития бизнеса и между собой. Она также позволит выделить наиболее перспективные компании для получения государственной поддержки и выявить новых отраслевых лидеров в предпринимательской среде.

1.2. Учредитель Форума – Союз "Коломенская торгово-промышленная палата". Организатор Форума - ООО "Путеводитель бизнеса Московской области"

1.3. Задачи Форума:

1.3.1. Организация места встречи предпринимателей, работающих в разных сферах.

1.3.2. Создание площадки для диалога бизнеса и власти.

1.3.3. Организация пространства для поиска партнеров, поставщиков и клиентов, как в регионе, так и на межрегиональном уровне.

1.3.4. Возможность узнать из первоисточника о перспективах для развития бизнеса.

1.3.5. Объединение и развитие бизнес-сообщества региона.

1.3.6. Увеличение спроса на товары и услуги.

1.4. В Форуме могут принимать участие юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане Российской Федерации (плательщики налога на профессиональный доход).

1.5. Участие в Форуме бесплатное. Бесплатное участие позволяет разместить информацию об Участнике на сайте Форума и принимать участие в официальных мероприятиях и дискуссиях Форума в качестве слушателя в онлайн формате.

1.6. Участник Форума может за плату повысить уровень своего участия в мероприятиях Форума (дополнительно такие Участники приобретают возможность участвовать в дискуссиях, задавать вопросы в онлайн и офлайн мероприятиях Форума) и получить страничку с расширенными возможностями на сайте Форума, а также возможности по продвижению товаров/услуг Участника в зависимости от приобретаемого пакета Участника Форума.

1.7. Вся информация, касающаяся сроков, порядка, условий проведения Форума и их изменения, публикуется на официальном сайте Форума.

1.8. Форум проводится в режиме онлайн. Организатор Форума может организовать одно или несколько офлайн мероприятий.

1.9. Организатор Форума имеет право отказать в регистрации на Форуме Участника, признанного иностранным агентом в соответствие с положениями федерального закона № 255-ФЗ от 14.07.2022 г. «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием» и юридических лиц с записью о недостоверности сведений о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

2. Термины и определения

2.1. Положение — документ, определяющий сроки, условия, порядок проведения и правила участия в Форуме.

2.2. Форум — площадка для общения предпринимателей Московской области в форматах b2b (бизнес-бизнес) и b2g (бизнес-власть) на интересующие предпринимателей темы, а также возможность повышения своей узнаваемости у потребителей и организация новых b2c (бизнес- потребитель) - коммуникаций. Форум для Участников - это размещение информации о себе на официальном сайте Форума и возможность участия в официальных мероприятиях и дискуссиях, проводимых в офлайн и онлайн форматах.

2.3. Сайт Форума — официальный интернет-ресурс, размещённый по адресу: ПБМО.РФ (либо его субдоменах, поддоменах, каталогах, подкаталогах), на котором размещена вся информация о Форуме, сроках его проведения, контактах и другая необходимая информация для проведения мероприятия.

2.4. Участник Форума — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый гражданин Российской Федерации (плательщик налога на профессиональный доход), заполнивший информацию о себе на сайте Форума (в случае бесплатного участия) или заключившее (-ий) договор оказания услуг на участие в Форуме.

2.5. Организационный комитет Форума (далее возможно — Оргкомитет) — группа лиц, включающая уполномоченных представителей Учредителя Форума, Организатора Форума и представителей партнёров Форума, привлеченных специалистов, определяющих стратегическую направленность Форума.

3. Организационный комитет.

3.1. Оргкомитет формируется Учредителем и Организатором Форума. В состав Оргкомитета входят уполномоченные представители Учредителя Форума, Организатора Форума, представители партнёров Форума и привлечённые специалисты.

3.2. Права и обязанности членов Организационного комитета Форума:

3.2.1. Определение стратегии и концепции Форума.

3.2.2. Осуществление полного комплекса мероприятий по организации и проведению Форума, в том числе, с привлечением третьих лиц — приглашённых специалистов.

3.2.3. Принятие решений по любым возникающим в рамках проведения Форума спорным вопросам и конфликтным ситуациям.

4. Сроки проведения Форума.

4.1. Официальное открытие Форума 01 ноября 2023г.

4.2. Официальное закрытие Форума - 15 декабря 2023 г. Страница участников Форума будет поддерживаться Организатором Форума в течение 10 месяцев со дня закрытия Форума.

4.3. Даты и сроки проведения Форума, указанные в настоящем Положении, могут быть изменены по решению Оргкомитета. Внесение изменений в условия Форума возможно не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты открытия Форума. В случае изменения сроков или дат или других условий соответствующая информация публикуется Организатором на официальном Сайте Форума.

5. Дополнительная информация

5.1. Вся оперативная информация о ходе подготовке и проведения Форума, контактные данные, информация по должностным лицам, юридические материалы, необходимые документы будут размещены на соответствующих страницах официального сайта Форума в сети Интернет по адресу: ПБМО.РФ

5.2. В рамках проведения Форума участники Форума могут принять участие в конкурсах муниципального, регионального и федерального значения.

6. Политика конфиденциальности, обработка персональных данных и иные юридические аспекты.

6.1. Факт самостоятельного заполнения информации о себе на сайте Форума или заключения Договора оказания услуг на участие в Форуме является подтверждением согласия на обработку персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных": сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передача (предоставление, доступ) Учредителю, Организатору и партнёрам Форума в целях обеспечения проведения Форума. Согласие на обработку персональных данных действует с момента самостоятельного заполнения информации о себе на сайте Форума или заключения Договора оказания услуг на участие в Форуме.

6.2. Учредитель и Организатор Форума обеспечивают конфиденциальность персональных данных, полученных от Участников для проведения Форума, и обеспечивает безопасность при их обработке в рамках исполнения своих обязательств, предусмотренных Положением, в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ.

6.3. Отозвать своё согласие на обработку персональных данных Участнику Форума возможно, отправив соответствующее заявление в произвольной форме посредством пересылки электронной почтой на официальный почтовый ящик Форума info@pb-mo.ru

6.4. Участник Форума предоставляет право Учредителю, Организатору и партнёрам Форума на использование и публичное размещение частично или полностью всех изображений (включая, но не ограничиваясь, изображения торговых марок, брендов), данных, размещенных на странице Участника Форума, в рекламных и иных целях, связанных с проведением Форума. Предоставление изображений на странице Форума означает согласие на использование изображений в электронном виде (фотоизображений) и авторских текстов в любой деятельности, связанной с мероприятием (в выставках формата онлайн (размещенных в сети Интернет, мероприятиях в социальных сетях и др.) и офлайн (на реальных выставочных площадях); экранных презентациях; информационных и рекламных публикациях в традиционных и электронных СМИ; на сайтах Форума; на других сайтах Учредителя и Организатора; на партнёрских площадках, на страницах в социальных сетях; в аналитических публикациях; в собственных изданиях и каналах коммуникаций Форума и мероприятий, посвященных рекламе и популяризации Форума; в социальных и образовательных целях и др. без дополнительного согласования с Участником Форума.

6.5. В соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 13.03.2006г. № 38-ФЗ «О рекламе», заполнение Участником Форума информации о себе на сайте Форума, признается, как правило, размещением рекламы. В терминах данного ФЗ, отношения между Участником Форума и Организатором Форума рассматриваются, как правило, как отношения Рекламодателя и Рекламораспространителя. Участник Форума предоставляет право Организатору Форума, а Организатор Форума принимает на себя обязанность промаркировать предоставляемые им (Участником Форума) фото- и видео – материалы (за исключением видео промо-ролика, размещаемого Участником в социальных сетях, данный вид рекламного креатива маркируется Участником самостоятельно), а также текстовую информацию, как рекламу в виде единого текстово-графического креатива или отдельно по каждому объекту креатива (фото, видео, текст, баннер), получение erid по единому креативу или отдельные erid по каждому отдельному объекту креатива и сдачу ежемесячной отчетности (информацию о рекламных кампаниях) в Роскомнадзор в течение 30 дней после завершения отчетного периода. Более подробно данные отношения рассматриваются в оферте на заключение договора на оказание рекламных услуг.

6.6. Участник Форума предоставляет право Организатору Форума направлять Участнику Форума сообщения, направленные на информирование о мероприятиях Форума, проведение опросов и исследований о Форуме, на указанные Участником Форума при регистрации или предоставленные впоследствии адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

7. Ответственность Участников и Организатора Форума.

7.1. Организатор не несёт ответственности за:

7.1.1. Неполучение или несвоевременное получение Участниками Форума сведений об изменении сроков проведения Форума, а также за финансовые потери и моральный ущерб, связанные с их изменением в случае, если об изменениях было объявлено на сайте Форума не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты официального открытия сайта Форума.

7.1.2. Неисполнение или несвоевременное исполнение Участниками Форума настоящего Положения.

7.2. Организатор несет ответственность за:

7.2.1. Сдачу ежемесячной отчетности (информацию о рекламных кампаниях) в Роскомнадзор в течение 30 дней после завершения отчетного периода (каждый календарный месяц) в отношении Участника Форума (Рекламодателя) в течение срока размещения рекламного креатива/рекламных креативов Участника Форума на сайте Организатора Форума по адресу: ПБМО.РФ (максимальный срок размещения – 14 октября 2024 года). Данный пункт 7.2.1. необходимо рассматривать на основе и во взаимосвязи с пунктом 6.5. настоящего Положения

7.3. Участники Форума несут ответственность за:

7.3.1. Достоверность информации, указываемой на своей странице на сайте Форума. Участник Форума гарантирует, что владеет всеми правами на фото-, видео- и аудио материалы, изображения (включая, но не ограничиваясь, изображения торговых марок, брендов) и данных, размещенных на странице Участника Форума на сайте Форума.

7.3.2. Нарушение прав и законных интересов третьих лиц, и, в случае предъявления претензий и / или исков к Организатору со стороны третьих лиц, обязуется возместить Организатору все понесённые убытки, включая, помимо прочего, все судебные расходы, понесённые Организатором в связи с разрешением таких претензий и / или исков.

8. Контакты

8.1. Адрес местонахождения Учредителя Форума:

Юридический адрес: 140407, Московская область, г. Коломна, пл. Советская, д. 1

Фактический адрес: 140400, Российская Федерация, Московская область, г. Коломна, ул. Уманская, д. 20 (МФЦ, 2 этаж)

8.2. Адрес местонахождения Организатора Форума:

Юридический и фактический адрес: 140005, Российская Федерация, Московская область, г. Люберцы, ул. Кирова, д. 63, помещ. 1, ком. 11

8.3. Все обращения и запросы, касающиеся правил, порядка, условий и сроков проведения Форума принимаются Организатором по электронной почте: info@pb-mo.ru